Et voilà les vacances sont finies et c'est la rentrée au boulot... Cette année, j'ai décidé de ne pas être débordée...
Première chose avant de commencer ma journée, s'arrêter 10 minutes en concentration maximale pour noter les TO DO de la journée et aussi consulter ceux que j'avais laissés pour après les vacances.
Personnellement, j'utilise une application qui s'appelle Any.do https://web.any.do/ mais il y en a plein d'autre qui vous aident à gérer votre temps. La gestion du temps c'est vraiment un sujet primordial dans le travail, surtout pour quelqu'un comme moi qui ai une prédominance cerveau droit marquée (je reviendrai sur les différences cerveau droit, cerveau gauche dans un autre article).
Deuxième chose...relativiser. On est toujours débordé d'informations quand on rentre et tout semble extrêmement urgent. Quand on prend un peu de temps, on peut distinguer des priorités en utilisant la Méthode de MosSCoW ;
- M : must do, c'est-à-dire que ça doit être fait (c'est vital, indispensable).
- S : should do, c'est-à-dire que ça devrait être fait dans la mesure du possible (c'est essentiel mais pas indispensable).
- C : could do, c'est-à-dire que ça pourrait être fait dans la mesure où cela n'a pas d'impact sur les autres tâches (c'est confortable si je le fais).
- W : won't do, ne sera pas fait cette fois mais sera fait plus tard (c'est du luxe si je le fais).
J'essaie aussi de distinguer ce que j'aime faire de ce que j'aime moins faire de manière à alterner, tâches agréables et moins agréables.
De manière générale, j'ai aussi réfléchis à mon comportement. Dans mes lectures de vacances, je suis tombée sur des textes en rapport avec l'analyse transactionnelle. Un élément qui a retenu mon attention concerne les petites voix contraignantes.
Les petites voix sont des petites choses contraignantes que nous entendons raisonner dans notre tête et qui souvent, bien malgré nous, dictent nos comportements réactionnels. Que ce soit dans nos relations inter collègues, ou avec notre hiérarchie ou encore notre rapport aux tâches confiées, décortiquer ces petites voix permet de développer des stratégies qui transforment ce qui pourrait paraître un défaut en qualité. On ne peut pas vraiment changer sa nature profonde mais on peut apprendre à en connaître les tenants et les aboutissants pour pousser nos défauts au point qu'ils deviennent des qualités.
Ces petites voix peuvent être renforcées par notre éducation et nos croyances par rapport à des attentes réelles ou que nous nous imposons à nous même.
Voici les petites voix, elles sont au nombre de 5 :
1) SOIS FORT !
Les SOIS FORT pensent qu'il ne faut pas montrer aux autres ce qu'on ressent, surtout pas ses faiblesses ou ses incertitudes. Autrement dit, les SF sont plutôt réservés, solitaires, ne demandent jamais ou rarement de l'aide, ne laissent pas transparaître leurs sentiments. Ils ont du mal à déléguer.
2) FAIS PLAISIR !
Les FAIS PLAISIR pensent qu'il faut toujours rendre service, faire plaisir et être l'ami de tous. Autrement dit les FP ne sont satisfaits que si les autres sont satisfaits et n'arrivent pas à dire "Non". Ils ont besoin d'être complimentés et encouragés. Ils peuvent aussi vouloir aider les autres (même si on ne leur a pas demandé) au détriment de leur propre travail.
3) FAIS EFFORT !
Les FAIS EFFORT pensent qu'il faut toujours faire mieux. Ils sont tout le temps dans la persévérance. Ils s'intéressent d'ailleurs plus à la résolution des problèmes qu'au résultat final, le chemin plutôt que le village. Autrement dit, les FE se fatiguent vite, rendent souvent les choses plus compliquées qu'elles ne le sont. Ils peuvent être désorganisés et désordonnés. Et en fin de projet, il s'ennuie vite (et du coup sont capable de se créer des problématiques où il n'y en a pas).
4) FAIS VITE !
Les FAIS VITE pensent que tout doit être réalisé rapidement ou en se pressant. Ils ont souvent l'impression de perdre leur temps. Autrement dit les FV sont souvent nerveux, agités, inquiet et paradoxalement surchargé. Ils peuvent finir par faire des erreurs puisqu'ils mélangent efficacité et précipitation.
5) SOIS PARFAIT !
Les SOIS PARFAIT pensent que tout absolument tout doit être parfait. Ils ne laissent rien au hasard et essaie de tout contrôler. Autrement dit, ils sont anxieux et sont constamment dans la vérification. Ils finissent souvent par devenir esclave de leur travail et surtout de leur recherche d'une perfection excessive non atteignable. Leurs constantes vérifications peuvent entraîner de la lenteur.
On peut bien entendu entendre les 5 voix selon les circonstances. On peut aussi avoir des voix différentes au travail et dans sa vie privée. Souvent, on a une petite voix prédominante surtout en situation de stress.
Alors...est ce que vous vous reconnaissez dans l'une ou l'autre des petites voix ?
Oui...pas de panique...comme je vous l'ai dit...on peut faire des caractéristiques des comportement de ces différentes petites voix des forces et générer ainsi des attitudes positives.
1) SOIS FORT ! : Les SF ont la capacité de rester calme en toute circonstance même lors de crises. Ils gardent le contrôle et s'arrangent pour que les autres se sentent en sécurité. Ils sont fiables et travaillent en douceur.
Recommandations pour renforcer le côté positif du SOIS FORT :
Prendre de la distance pour surveiller la charge de travail - demander de l'aide aux autres - se trouver un loisir simple (pour se détacher du travail) - s'ouvrir aux autres pour améliorer les relations.
2) FAIS PLAISIR ! Les FP ont la capacité d'être porteur dans une équipe. Ils encouragent les autres et les soutiennent en les aidant. Ils sont de bons médiateurs et peuvent intervenir efficacement en cas de conflit. Dans une équipe ils favorisent l'harmonie et la solidarité.
Recommandations pour renforcer le côté positif du FAIS PLAISIR :
Faire un planning et s'y tenir - amener un aspect ludique dans la réalisation des tâches (récompenses) - créer des check-list et des TO DO list - se complimenter soi-même et se récompenser systématiquement en fin de tâche - s'impliquer dans des projets d'équipe plutôt que des tâches solitaires - terminer une tâche avant d'en accepter une autre.
3) FAIS EFFORT ! Les FE ont la capacité de relever les nouveaux défis, ils aiment les changements. Ils sont capable de travailler sous pression et ils aiment ça. Ils ont de bonnes initiatives et sont souvent très enthousiastes pour les nouveaux projets. La difficulté ne leur fait pas peur, au contraire.
Recommandations pour renforcer le côté positif du FAIS EFFORT :
S'aménager des temps de repos en cas de baisse d'énergie - programmer à l'avance le projet qui suivra la fin du précédant pour garder sa motivation et son enthousiasme.
4) FAIS VITE ! Les FV ont la capacité d'accomplir beaucoup de travail en peu de temps. Ils respectent les délais et les échéances. Ils intègrent facilement de nouvelles compétences. Ils sont débrouillards et recherchent constamment des procédures pour accélérer encore la réalisation de leurs tâches.
Recommandations pour renforcer le côté positif du FAIS VITE :
Apprendre à écouter l'autre jusqu'au bout - marquer un temps d'arrêt avant le début de chaque nouvelle tâche - apprendre des techniques de relaxation, de recentrage ou de retour au calme - ne pas confondre vitesse et précipitation
5) SOIS PARFAIT ! Les SP ont la capacité d'effectuer des travaux exigeant et où l'organisation ne doit rien laisser au hasard. Ils font peu ou pas d'erreurs. Ils sont visionnaires et sont capable de créer des retroplanning efficaces.
Recommandations pour renforcer le côté positif du SOIS PARFAIT :
Apprendre à se détendre et réaliser que cette demande de perfection ne vient souvent que de soi-même - établir des normes réalistes - visualiser ce qui pourrait arriver en cas d'erreur pour en diminuer la gravité et l'angoisse qui est lié à la peur de l'erreur - (re)devenir "HUMAIN" avec aussi ses imperfections.
A vous maintenant d'entendre vos qualités dans vos petites voix et aussi de mettre en place des plans d'action positifs pour faire de ces petites voix...de petites voies vers la réussite professionnelle.
Pour aller plus loin...
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Et surtout faites de vos petites voix...de petites voies positives d'améliorations professionnelles.
Bisous, bisous
Marie
